Etikettarkiv: Övertramp

Våga ge jobbig feedback

Jag har funderat några dagar på det här med feedback. Hur man bör ge det, hur man säkrar att mottagaren tar emot den så som du har tänkt, hur du följer upp efteråt mm. När det handlar om att ge feedback till en annan person kan du ju faktiskt aldrig riktigt veta hur personen kommer ta det. Kommer budskapet gå fram så som du har tänkt dig? Kommer personen lyssna eller reagera med taggarna utåt och attackera dig istället, eller kanske hen slår ifrån sig och kommer med bortförklaringar? Eller reagerar på ett annat sätt du inte har tänkt dig.

Det finns en uppsjö med modeller för att ge feedback, det finns massvis med kurser du kan gå för att lära dig ge feedback. Det finns kurser och modeller för ”det svåra samtalet”. Vare sig det gäller jobbet eller privat så tror jag att det är väldigt viktigt att våga ge feedback. Men jag ger inte så mycket för ovan modeller och kurser. Visst, är du lite nervös så är det väl bra att ha en ”modell” att hänga upp sitt samtal på eller kanske att ha provat genom att ha övat på en kurs. Men det kan du faktiskt göra utan att gå på kurs.

Jag tror på två saker när du ger feedback. Glöm inte av dessa två saker så kommer du långt.
1. Tänk ut den goda intentionen innan: Med det menar jag att så länge du agerar med en god intention (låter ditt hjärta vara med) så kan du ta upp i princip vilket jobbigt ämne som helst som du vill ge feedback på. Har du en god intention med det du säger och tänker på det i samtalet så brukar det gå bra. Då ger du ju personen feedback för att du vill den personen väl. Det är det viktigaste att ha med sig tycker jag.

2. Gör inga du och jag övertramp: Med det här menar jag att det är viktigt att du är ”du och jag sorterad”. Alltså säger du inte ”Alla tycker att” eller ”du är så jobbig när du”. Du pratar helt enkelt utifrån det du själv har sett och hört. Inte utefter vad någon annan har sett och hört. Samt att du inte lägger åsikter eller värderingar på den andra personen utan pratar utifrån vad du känner och hur du tycker att det verkar. Ett ex. Istället för att säga ”Du är dum” kan du säga ”När du säger så blir jag sårad”

Så helt enkelt tror jag att vilken modell du än använder eller hur många kurser du än går på så är det viktiga att ha med den goda intentionen och vara noga med att vara du och jag sorterad. (Skall du ge feedback på något som är större och väldigt känsligt för dig och personen så ta hjälp av en kollega eller vän innan som du litar på och öva!)

Härskartekniker

För inte så länge sedan blev jag väldigt tydligt utsatt för detta. Det har påverkat mig mer än jag trodde och definitivt mer än jag vill. För att kunna hantera detta rationellt och inte gå i ”deras klor” ännu mer genom att reagera som förväntat kände jag att jag måste veta mer om teorierna bakom och vad det egentligen är.

Enligt Wikipedia finns det 5 st härskartekniker:
Osynliggörande – Någon tar upp det som någon just sagt som om det vore en egen idé eller tar ordet trots att någon annan just börjat prata.
På ett möte börjar de andra skrapa med stolarna, bläddra i sina papper, viska eller gäspa när någon får ordet
Förlöjligande – Att genom ett manipulativt sätt framställa någons argument eller person som löjlig och oviktig. Även att inför gruppen anmärka på någons yttre är ett sätt.
Undanhållande av information – Genom att tex. Kollegor låter någon förstå att de haft ett möte där vederbörande borde ha varit med. Eller beslut som skulle fattas vid ett möte har redan fattats tidigare i informella sammanhang, dit inte alla berörda haft tillträde
Dubbelbestraffning – Kan tex vara att man är noggrann med sina arbetsuppgifter. Då ser chefen det som om inget blir gjort. Om man snabbar på, får man höra att man slarvar
Påförande av skuld och skam – Denna sker ofta i kombination med förlöjligande och dubbelbestraffning. Genom att tex.Trots att man inte informerats om det där mötet, får man höra att man själv borde tagit reda på när det var. Eller, ingen lyssnar på vad man säger under mötet och man känner det som att man uttryckt sig på ett dumt eller otydligt sätt

När jag läste dessa insåg jag att vid tillfällen när jag har känt mig förminskad, förlöjligad, dum, osäker och arg fast jag inte har kunnat sätta fingret på det så är fet något av ovan jag har blivit utsatt för. Jag insåg också att jag har utsatt personer för härskartekniker omedvetet.

Nu när jag är medveten om dem kommer jag absolut tänka mig för mer. Jag inser också nu att det är vid dessa tillfällen jag har känt att någon annat gör ett ”övertramp”. ”Du och jag sorteringen” fungerar inte. (Detta är ett väldigt intressant verktyg jag lärde mig på min kommunikologiutbildning som jag måste berätta mer om senare). Dock så återstår det att jag känner att jag behöver fundera på hur jag skall bemöta detta i framtiden. Det är säkert inte sista gången det händer. Jag återkommer om det.