Kortleken eller varför hamnar all skit i chefens knä – ett gästinlägg

Ibland kan det vara svårt att förklara för sin personal varför man som chef inte hinner svara på alla frågor som kommer och varför man som medarbetare måste ta beslut själva och då även ta ansvaret för dem. En bra ledarskapsövning kan då vara kortleken.

I detta exempel är det sju personer som genomför övningen men självklart kan det vara fler dock bör det inte vara färre än fem stycken. Du bör ha en ett konferensrum med bord där du kan bygga upp så man sitter i hierarkin (i mitt exempel tre rader med bord). Tag en kortlek och sortera ut de klädda korten (10, knekt, dam, kung, ess). Var och en får ett kuvert med fem blandade kort och den som är chef får även i sitt kuvert en lapp med uppdraget t.ex ”Uppdraget är att alla dina medarbetare skall få en färgstege”. Det är endast i chefens kuvert som uppdraget finns. En annan förutsättning är att deltagarna inte får kommunicera verbalt med varandra under övningen därför skall var och en även ha en hög med lappar samt en penna. Lapparna får bara skickas ”tjänstevägen” det vill säga om Medarbetare A vill skicka ett budskap / fråga till medarbetare måste Medarbetare A skicka lappen till Mellanschef 1 som skickar till Chef som skickar till Mellanchef 2 som skickar till Medarbetare D. Korten får bara bytas tjänstevägen, det vill säga man om Medarbetare A skickar ett kort till Mellanchef 1 skall Mellanschef 1 skicka tillbaka ett kort till Medarbetare A. Korten skickas med baksidan uppåt. Informera deltagarna innan övningen om att de har en begränsad tid på sig, förslagsvis 20 minuter på att lösa övningen.

Sammanfattning förutsättningar:
Medarbetarna informeras innan övningen om: Övningen sker under tystnad och de har 20 minuter på sig att lösa den. Meddelande och kort får bara skickas tjänstevägen. Korten skickas med baksidan uppåt.
Material: Ett bord per medarbetare med ett block, en penna, ett kuvert (innehållande 5 kort)

Illustration av övning inom ledarskap

Vad kommer då att hända:
Alla grupper är ju inte exakt lika och reagerar på samma sätt men stor sannolikhet är att följande händer: Medarbetarna kommer börja skicka lappar innan chefen har hunnit läsa igenom uppdraget och skickat ut informationen om vad uppdraget är. En del medarbetare kommer att ta egna initiativ och tror att de har löst uppdrag innan de vet om det, vilket kommer innebära de kommer börja samla på något t.ex kåk. Chefen och mellancheferna kommer drunkna i lappar så de måste besvara från medarbetarna. Många av lapparna kommer innehålla nonsens eftersom medarbetarna blir uttråkade av att det tar sådan tid för cheferna att svara så det kommer skicka meddelande på grund av de är uttråkade.

Efter 20 minuter:
När tiden är över så är det dags att fråga medarbetarna om vad syftet med denna övning var och om de har lärt sig något?
Eventuellt har både du och de lärt sig en hel del såsom:
Skall all kommunikation och beslut gå via chefen kommer det bli en väldigt långsam organisation.
Det är väldigt lätt som chef att bli överhopad av frågor och önskemål.
Kommunicerar man inte som chef tydligt så kommer medarbetarna dra iväg åt egna håll med egna idéer.
Har man inget att göra så kommer man sysselsätta sig ändå även om det inte är värdeskapande och det skapar meningslöst mer jobb för resten av företaget.
Sedan kommer det säkert dyka upp många andra slutsatser beroende på grupp och företaget.

Känner du dig osäker så öva först på några kompisar eller om du har en stor familj eller varför inte en ledningsgrupp nära dig ; )